La nueva procesadora IA. El cambio es inminente.

 El cambio es inminente, sí.   

Hace algunos años, en el duro trabajo del campo se contaban por decenas los trabajadores que se hacían cargo de las labores de siega, amanillado, transporte, etc.

La revolución industrial abrió la puerta a un nuevo modo de hacer las labores, dando paso a una capacidad extraordinaria, que efectivamente eliminó cientos de miles de puestos de trabajo, provocó un cambio de modelo productivo y todo ello generando una gran incertidumbre laboral en muchos.

Los puestos de trabajo cambiaron radicalmente, los servicios y productos de hoy son bien distintos, nada tiene que ver la cómoda oficina con el trabajo manual en el campo, sin embargo, ¿no ves cierta similitud en cuanto al gran número de personas muy cerca unas de otras interactuando con una hoz o con un ordenador?

En breve la IA podrá hacerse cargo de gran parte de las tareas que hoy hacemos delate de nuestros ordenadores de manera poco eficiente. De la misma forma que una cosechadora recoge y procesa en minutos la cantidad de arroz que una persona tarda un día entero en cortar, la IA será capaz de leer y escribir todos los correos electrónicos que procesamos al día, elaborar los informes, revisar los datos, hacer balances, obtener conclusiones a partir de los datos, revisar los planes de trabajo, etc. en minutos, de manera incansable las 24 horas del día, los 365 días del año.

¿DONDE ESTARÁN LOS LIMITES?                    

¿Planificamos?

A pesar de que la idea que suscita la palabra planificación está estrechamente relacionada con el aspecto tiempo, la realidad es que la planificación es un habilitador que va mucho más allá del control del cuando comenzaremos y terminaremos alguna actividad.  

Al planificar, proyectas información confiable sobre tus intenciones, tu estrategia y tus aspiraciones; de esta manera automáticamente y sin quererlo se convierte en una herramienta de comunicación.

Igualmente persuade a quien está vinculado y tiene dudas y reticencias sobre que se espera de él y que puede ofrecer, reduciendo así el estrés y mejorando el ambiente, ya que muestra las intenciones de futuro sobre todo en el caso de que la planificación se centre en el medio plazo. 

En el ámbito empresarial, las tareas y actividades planificadas dan mucha información sobre la cultura de la compañía, hacia a donde avanza, que áreas ha de reforzar, que carreras profesionales tendrán más futuro y que habilidades han de desarrollar sus empleados, etc., en definitiva, la planificación genera y transmite cultura empresarial. 

Una planificación adecuada te prepara para las necesidades del futuro, te ayuda a entender que recursos vas a necesitar y por tanto puedes comenzar a prepararte para ello tanto en términos económicos como de cualquier otra índole.

La planificación genera y trasmite estabilidad; ya que cuando planificas, tomas el tiempo para pensar en lo que realmente quieres o necesitas hacer, y es muy probable que sea lo que realmente acabas haciendo, de esa manera eliminas la incertidumbre y los cambios de rumbo en corto plazo. 

Principalmente en el ámbito personal, la planificación te ayuda a disfrutar de aquello que todavía no ha llegado, pero estas preparando; se disfruta de unas vacaciones desde el momento que comienzas a prepararlas, de un concierto o un partido desde que sacas las entradas y lo comentas con los amigos.

La verdadera desventaja siempre atribuida a la planificación, es la merma de capacidad de improvisación y cambios de último momento, sin embargo si planificas,  paradójicamente verás que es mucho más fácil cambiar tus planes sin que nada se rompa alrededor….

Remote Working to reduce the CO2 emissions

It's taugh, we all know it, the climatic change is here and we are more and more aware about the consequences. We have started to feel how our planet will change very soon and of course how it will affect our lives. There are a lot of plans from the governments and big companies to act, but still very slowly and without real definitive commitment from all the actors around.

Remote working could be a good starting point, something that is immediate and is today in your hands. Staying one day per week at home doing remote work, can reduce almost 5% of the C02 emissions in Europe, and if we are able to avoid some of our trips by plane we can reduce an additional 5%.

Can you imagine what does it means?; 10% with a simple initiative, now and with a lot of additional advantages for everybody:

-         The employee can save money and time, is happy because additionally can pick up the kids to/from the school and do something different breaking the routine.  

-         The city reduces the traffic

-         The company will have done a lot of activities that are not been able to be covered at the office by different reasons, can reduce some expenses and the employees will be happy

Technology like videoconference or any collaboration tools are already in the daily life of all of us, we all are able to use it in a perfect way.

Then why not?

Five consequences of not having a CIO on the board

Some posts ago I wrote about the same topic. However, the more inside I try to navigate within organizations the more reasons I find to talk about this topic. This is why I decide to write again about this, although this time I will turn the way of expose and instead of present:  “The seven reasons to have your CIO on the board” as the title of the previous post, now I will say: “Five consequences of not having a top IT executive in your organizations”. 

If you are close to companies, much as you can know the internal structure, you should agree with the idea that for the most of the organizations the IT necessities cropped up suddenly and as they consider it as something necessary, but not an opportunity to take advantage. They handled IT with the minimum resources, delegating this area to low levels and approving only small projects and having a bunch of advices from external consultants from time to time. But when the business has demanded grow and grow to the IT departments they were unable to cover the demand, then some business areas started to create their own IT small group. This situation still remains very often and even knowing a lot more about the consequences only a few have been able to make the right decisions.

IT continues, in a large number of companies, been a second level decision factor and of course handled by a second level managers or executives (from the point of view of the decision level nothing about personal capacity).

There are a lot of bad consequences of not to have an IT professional on the top level of your organization and the most of them are related to loss of opportunities and capacity but others are creating an over cost and less effective process and ways of working: 

1.  Not having a strong head to design an IT strategy for the whole company, each other manager of business makes their own decisions to cover their own necessities, additionally IT is an attractive area which everybody likes and feels able to do their own battle. 
2. With different decisions makers, we have different environments, usually with redundant tools for doing almost the same function with means double cost. 
3. Islands of technology means a lot of problems to interact between departments, and to solve it, more partial and limited solutions are created. The whole strategy of the company could be affected. 
4. Several solutions coming from different points of starting, usually means a large number of applications with total different technology, appearance, way of access and credentials, the environment becomes complex and the final users of this are completely lose for reaching what they need. 
5. The new era of the digitalization will not allow this complexity, all of us should be able to adapt our ways of working to standards faster than we never did.

La última milla en las multinacionales

Quienes hayáis trabajado en oficinas de compañías multinacionales habréis podido comprobar como la insatisfacción, las quejas y comentarios negativos sobre los servicios corporativos centrales son abundantes en lo relativo a cualquier área. En mi caso que he estado en ambos lados, y más concretamente en el ámbito de tecnologías de la información, he podido comprobar como en las oficinas remotas se reciben numerosas peticiones de adaptaciones que son inabordables en recursos para todos los casos presentes. Casi todo el que gestiona servicios centrales opina que las oficinas remotas tienen algún tipo de intolerancia alérgica a hacer las cosas del modo en que se han ideado.

Por otro lado en las oficinas remotas se acumulan igualmente los comentarios negativos sobre la falta de capacidad de adaptación de las herramientas centrales, la poca comprensión de las necesidades cuando se está de cara al cliente final o la distancia que separa las soluciones de las exigencias del mercado local.

Es una batalla abierta en gran parte de las organizaciones, que obviamente no queda solo en comentarios que es lo que todos percibimos. La realidad es que hay una gran pérdida de eficiencia operativa, a veces debido a soluciones engendros  en los que es imposible distinguir donde termina el antebrazo y donde comienza la mano.

No existe un método para proveer de las herramientas adecuadas en el nivel adecuado de especificidad desde los servicios corporativos, sin embargo siguiendo unas sencillas recomendaciones el problema se minimiza notablemente.

• Distingue bien cuál es el core de tu negocio desde el punto de vista corporativo.
• Analiza que servicios puedes ofrecer con la mejor calidad de manera horizontal.
• Crea equipos de trabajo donde personas que provengan de las oficinas remotas tomen parte de las decisiones.
• Pide ofertas para a adopción de tecnologías o despliegue de servicios a proveedores localizados en los países o regiones de tus oficinas remotas.
• Exige siempre tecnología interconectable siguiendo los estándares de mercado.

     Evita los problemas, son mucho más sencillos de resolver así. 

El pasado de la Digitalización

La próxima era de digitalización de la que se habla de forma tan intensa últimamente, suscita en muchos de nosotros expectación, en otros muchos dudas, en algunos excitación y en otros rechazo. Pero algo que he podido comprobar, es que muchos, muchos, no entienden apenas que hay detrás de todo esto, no comprenden que puede suponer ni intuyen con que cambios pueden verse afectadas sus vidas.

En una reciente conversación, la persona trasladó la idea inmediatamente a eso de digitalizar fotos pasándolas por un escáner. Y efectivamente eso es digitalizar y sin duda es un paso del proceso de digitalización, pero de una fase muy prematura. En otro caso la idea se fue directamente al ámbito de internet, pero igualmente con una conceptualización muy escueta, en este caso un pequeño comerciante relacionó la idea con aquello de tener una página web para que te conozcan.

Sin embargo, vamos más allá; la tecnología está permitiendo que el mundo real en el que vivimos, esté siendo cada vez más representado y trasladado al mundo digital. Hasta ahora en muchos ámbitos utilizábamos el mundo digital para complementar nuestra vida en el mundo real, una web para nuestro negocio, unas fotos familiares escaneadas para que toda la familia tenga una copia, etc. Pero poco a poco lo que eran herramientas están creciendo y se están convirtiendo en modos de vida, las redes sociales que comenzaron ayudando a reencontrarse con antiguos amigos, están viendo pasar por sus manos muchas más conversaciones que las que se producen en el mundo real, incluso personas sentadas al lado una de otra van manteniendo conversaciones a través de las redes sociales. Hemos igualmente proliferar las tiendas online que comenzaron como complemento y hoy Amazon está haciendo temblar a muchos con un modelo solo online.

En lo venidero, veremos como este mundo digital crece y se hace mucho más grande que el mundo real, más grande quiero decir con más información, con más cosas que hacer, con más posibilidades; con toda la información interconectada y con un conjunto de dispositivos adecuados, tendremos la capacidad de conectar nuestro cuerpo al mundo digital y estrujar sus posibilidades. Gafas 3D,  dispositivos de control del estado físico y la salud, interpretación de gestos, representación de hologramas.

Es muy probable que desparezcan de las calles las tiendas y compremos todo en el mundo digital, que no podamos pedir un taxi más que a través de la red, que no necesitemos ir a ningún médico para revisar nuestra salud, que dejemos de ir al bar para hablar con los amigos o incluso que los viajes virtuales sustituyan en gran parte a los viajes del mundo real. Quien sabe, tal vez en un futuro ya no necesitemos beber cerveza para tomarnos una caña…

Seguridad, seguridad; ¿Qué podría yo hacer?

Hace unos días, el director general del FBI comunicaba en una conferencia que el mismo mantiene la cámara de su ordenador físicamente cubierta. Algo que ha sorprendido a los medios de comunicación siendo esto de todo lo que dijo aquello a lo que más relevancia mediática se le ha dado. Es algo que venimos viendo a menudo, incluso en una foto publicada de Mark Zuckerberg en su oficina podemos ver como tiene tapada con cinta la cámara y el micrófono de su Mac.

Y es que, aunque parezca algo lejano, todos los días se producen millones de intrusiones en equipos y sistemas de todo el mundo, y lo más destacado es que se puede hacer de manera sencilla. Si a esto le sumamos que toda la mayor parte de la información que manejamos deja un rastro casi imborrable en los grandes sistemas de rastreo de gobiernos y grandes corporaciones podemos decir que nuestra privacidad está muy por debajo de lo que nos imaginamos todos.

Además de tapar tu cámara y micrófono, si quieres estar un poco a salvo de ataques inmediatos, virus y software malicioso puedes seguir los siguientes consejos:

• Si utilizas sistemas Windows o Android utiliza un ANTIVIRUS de calidad, tomate un par de horas para comparar y si puedes comprar uno en lugar de utilizar las versiones limitadas de prueba gratuitas mucho mejor. Vale la pena.
• Mantén tu equipo ACTUALIZADO. Gran parte de las actualizaciones incorporan correcciones de seguridad, por tanto no lo dudes, sabemos que las actualizaciones van ralentizando el equipo, pero igualmente es más el beneficio que los inconvenientes.
• FIREWALL activo. Comprueba que el firewall de tu sistema Windows está activo.
• Utiliza una cuenta que no sea administrador. Normalmente la cuenta de usuario que utilizas en tu ordenador personal tiene permisos de administrador lo que permite que software malicioso se instale en tu equipo haciéndote preguntas con trampa cuando navegas por Internet. Si utilizas una cuenta sin permisos para instalar cualquier software que quiera instalarse tendrá que pedir permisos de administrador. Es muy fácil crear una cuenta de usuario sin todos los permisos y utilizarla en el día. Cuando necesites instalar algo solo has de escribir el usuario y la contraseña adecuados.
• No sigas indicaciones de correos electrónicos de los que no conoces su procedencia o te parecen extraños en algún sentido. Una de las plagas más extendidas últimamente es el rasomware, normalmente a través de un correo falso te hacen llegar a la descarga de un fichero infectado con un software que cifra todos los ficheros de tu equipo y después te piden dinero para obtener la clave de desbloqueo. Lamentablemente si no pagas hay muy pocas opciones de volver a disponer de tus ficheros. 

Por supuesto la seguridad nunca está garantizada, pero si dejamos las puertas cerradas se lo ponemos un poco más difícil a los millones de intentos que circulan permanentemente por la red.